Wyszukiwarka

Ostatnia aktualizacja bazy: 18.04.2024, godz. 7:00

Przychody i koszty


Koszty poniesione w podróży służbowej z tytułu używania samochodu niebędącego własnością firmy
Źródło: Przegląd Podatku Dochodowego nr 2 (338) z dnia 20.01.2013
Podróże służbowe należą do typowych zdarzeń występujących w toku prowadzenia działalności gospodarczej. Jednak rozliczenie niektórych kosztów z tym związanych, w szczególności kosztów używania samochodów osobowych należących do pracowników oraz samochodów przez nich wynajmowanych, sprawia niekiedy podatnikom pewne trudności. Opłata parkingowa oraz za przejazd autostradą W przypadku delegacji krajowych częste jest odbywanie podróży przez pracowników ich prywatnymi samochodami osobowymi. Z tego środka transportu pracownicy mogą korzystać, gdy na ich wniosek pracodawca wyrazi na to zgodę. Zwrot kosztów przejazdu należnych pracownikom ustala się w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu (tzw. kilometrówka). Stawkę określa pracodawca, ale jej wysokość dla samochodu osobowego nie może być wyższa niż: a) 0,5214 zł - przy pojemności skokowej silnika do 900 cm3, b) 0,8358 zł - przy pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3. Wydatki na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów prywatnych w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe), poniesione do wysokości kilometrówki, są u pracodawcy kosztami uzyskania przychodu. Jednak aby tego rodzaju wydatek pracodawca mógł ująć w kosztach podatkowych, pracownicy muszą udokumentować przebieg pojazdu w ewidencji przebiegu pojazdu. Tak wynika z regulacji zawartych w art. 23 ust. 1 pkt 36 lit. a) i ust. 5 updof oraz odpowiednio w art. 16 ust. 1 pkt 30 lit. a) i ust. 5 updop. Przepisy podatkowe nie wskazują jednak wprost, jakie wydatki należy uznać za koszty "z tytułu używania samochodu". Powszechnie przyjmuje się, że w ramach kilometrówki należy rozliczać wydatki niezbędne do korzystania z prywatnego samochodu na potrzeby działalności wykonywanej przez podatnika, zwłaszcza koszty zakupu paliwa, ogumienia i innych materiałów eksploatacyjnych, ubezpieczenia OC i AC. Organy podatkowe stoją na stanowisku, że kosztami używania samochodów są również opłaty parkingowe oraz za przejazd płatnymi autostradami (por. interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 22 grudnia 2011 r., nr IPTPB3/423-276/11-3/PM). To stanowisko znalazło potwierdzenie także w wyrokach sądów administracyjnych. Przykładowo tak orzekł NSA w wyroku z 17 października 2012 r., sygn. akt II FSK 467/11 (orzeczenie prawomocne) i WSA w Poznaniu w wyroku z 8 kwietnia 2011 r., sygn. akt I SA/Po 913/10 (orzeczenia nieprawomocne). Zwróć uwagę! Opłaty parkingowe oraz za przejazd płatną autostradą należy uznać za wydatki nierozerwalnie związane z używaniem prywatnego samochodu pracownika w podróży służbowej, które pracodawca może ująć do kosztów podatkowych do wysokości kilometrówki. Czynsz za najem samochodu osobowego Przejazd pracowników oddelegowanych w zagraniczną podróż służbową odbywa się z reguły środkami transportu publicznego (tj. pociągiem, autobusem, samolotem). Jednak w miejscowości docelowego oddelegowania, za zgodą pracodawcy, często pracownicy ci korzystają z wynajmowanych samochodów. Czy w takiej sytuacji do wydatków z tytułu używania samochodu osobowego zalicza się czynsz za jego najem? - zobacz odpowiedź  »  

Przydatne linki

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.